Jovem Aprendiz - Planejamento Financeiro
Descrição da vaga
Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.
Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.
Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles: Relacionamento que une; Respeito que fortalece; Boas práticas que geram resultados; Obstinação que inspira; Atitudes que transformam; Equipe maravilhosa.
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Estamos em busca de um(a) Jovem Aprendiz, sua função será ser um suporte essencial para a equipe de Gente e Gestão, garantindo um atendimento ágil e eficiente às interações dos colaboradores. Com organização e proatividade, auxilia na gestão de informações e documentos, facilitando processos de admissão e atendimentos internos. Contribuindo para a otimização das demandas e a melhoria contínua dos processos, sempre com respeito, empatia e excelência, tornando a experiência de trabalho mais fluida e positiva para todos.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento e Suporte aos Colaboradores
- Atendimento por MicroSIP: Responsável por atender solicitações e dúvidas dos colaboradores via MicroSIP, verificando as informações possíveis e repassando para as áreas responsáveis, garantindo uma comunicação clara e eficaz.
- Suporte por BotMaker: Atuar no atendimento às dúvidas dos colaboradores sobre informações do Departamento de Gente e Gestão por meio do BotMaker, reduzindo a demanda nas filas de atendimento das áreas, garantindo que as informações sejam transmitidas de forma rápida e precisa.
Organização e Arquivamento de Documentos
- Documentação de Candidatos Aprovados: Recolher e organizar a documentação de candidatos aprovados pelo BotMaker ou Gupy, armazenando-a na respectiva pasta na nuvem do sistema. Este processo facilita o acesso rápido e organizado dos documentos necessários para cada candidato durante o processo de admissão.
- Exames de Admissão/Periódicos/Demissionais: Recolher a documentação relacionada aos exames de admissão, periódicos e demissionais, recebidos por e-mail, e organizar as pastas incluídas na nuvem do sistema, mantendo o processo de integração e acompanhamento de exames fáceis e acessíveis.
- Documentações gerais: Garantir que todas as informações pessoais e documentos dos candidatos sejam tratados com confidencialidade e sigilo, obedecendo às diretrizes de privacidade e segurança da empresa.
- Interação com Outras Áreas: Colaborar com outras áreas da empresa para garantir que as ofertas de Gente e Gestão sejam atendidas corretamente, como o repasse de informações sobre exames ou candidatos aprovados.
Preenchimento de Planilhas e Formulários
- Controle de Candidatos na Planilha Google Sheets: Preencher as informações dos candidatos aprovados na planilha de controle no Google Sheets, agregando dados importantes para o processo de admissão. Esta atividade ajuda a centralizar as informações de forma organizada, facilitando o acompanhamento do processo de integração.
- Formulários de Admissão: Preencher as informações dos candidatos aprovados nos formulários de admissão, acelerando o processo de assinatura na transmissão e garantindo que todos os dados necessários sejam fornecidos corretamente.
Apoio e Colaboração nas Tarefas da Equipe
- Suporte à Equipe de Gente e Gestão: Auxiliar nas atividades diárias da equipe de Gente e Gestão, colaborando para a finalização de tarefas relacionadas à gestão de documentos, atendimento ao colaborador e demais demandas administrativas. Este apoio visa agilizar processos internos, garantindo que as tarefas sejam cumpridas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Desenvolvimento contínuo
- Avaliação de Processos: Refletir sobre as tarefas realizadas e avaliar se há formas mais eficientes ou eficazes de cumprir as atividades diárias.
- Aprendizado de Novas Ferramentas: Demonstrar interesse em aprender novas ferramentas ou sistemas que possam ajudar a melhorar o desempenho do time e facilitar o atendimento ao colaborador, como novas funções do BotMaker ou Gupy.
- Sugestão de Melhoria nos Processos: Participar ativamente em reuniões e sugerir ideias para melhorar processos dentro do time de Gente e Gestão, especialmente em áreas como atendimento a colaboradores ou organização de documentos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Conhecimento em excel;
- Conhecimento em Google Apps.
Informações adicionais
🎯 Benefícios que valorizam o seu dia a dia!
💳 Vale Refeição ou Alimentação – R$31,80 por dia
Você escolhe: alimentação ou refeição, com liberdade para equilibrar suas necessidades com praticidade e bem-estar.
☕ Café da Manhã Todos os Dias
Comece o dia com energia! Disponibilizamos café da manhã para tornar suas manhãs mais leves e produtivas.
🛋️ Espaço de Convivência
Nosso ambiente foi pensado para seu conforto.
🚍 Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Você escolhe a melhor forma de se locomover!
🩺 Convênio Médico
Plano de saúde sem coparticipação e totalmente sem custo para o colaborador no plano inicial. Acesso fácil e de qualidade à saúde.
🧠Cuidados com a sua saúde mental com a Conexa Saúde
Garantindo acesso rápido a consultas em mais de 30 especialidades, suporte especializado em saúde mental (psicologia).
😁 Convênio Odontológico
Cuidado completo com a sua saúde bucal, com ampla rede de atendimento.
🛡️ Seguro de Vida
Segurança e tranquilidade para você e sua família.
🏋️ TotalPass
Acesso a academias, estúdios e programas de bem-estar em todo o Brasil. Incentivo real à sua qualidade de vida!
📍 Modelo presencial, com sede em São Paulo– SP.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Contratação
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Na Árbore Engenharia, cada talento ajuda a transformar projetos em lares e sonhos em novas histórias. A história da Árbore Engenharia é feita de evolução, aprendizado e transformação.
Há mais de duas décadas, trabalhamos para viabilizar a melhor experiência de moradia para o maior número de pessoas — criando empreendimentos que unem qualidade, conforto e acessibilidade. Mas nossa maior construção acontece todos os dias dentro de casa: um time que acredita no que faz e que trabalha junto para transformar projetos em lares.
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