Administrativo de Obras - ORATORIO - São Paulo

Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.

Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.

Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles: Relacionamento que une; Respeito que fortalece; Boas práticas que geram resultados; Obstinação que inspira; Atitudes que transformam; Equipe maravilhosa.

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Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obras, sua função será atuar como elo estratégico entre a equipe de campo e a gestão do projeto, garantindo a organização e o controle de todos os processos administrativos, de modo a viabilizar a execução eficiente, segura e bem-sucedida da obra.

Gestão de Compras e Estoque

• Criar pedidos e requisições de compras no sistema, garantindo o abastecimento contínuo do estoque e evitando interrupções nas atividades da obra.
• Controlar o estoque de materiais, monitorando níveis e realizando reposições conforme necessário.

Controle Financeiro e Fiscal

• Lançar notas fiscais no sistema UAU, assegurando que todas as transações de compra e venda estejam registradas corretamente para o controle de despesas e receitas.
• Conferir notas fiscais quanto a CNPJ, valores e impostos, garantindo conformidade com as normas fiscais e rotinas financeiras.
• Controlar contas de consumo (água, luz e internet), contribuindo para a gestão financeira eficiente e indicadores de sustentabilidade.

Gestão de Pessoal e Frequência

• Apontar pontos eletrônicos dos colaboradores da obra, apoiando o controle de frequência, pontualidade e folha de pagamento.
• Apoiar nos processos de admissão e desligamento, garantindo que todos os procedimentos administrativos sejam cumpridos corretamente.

• Superior completo em Administração. 
• Conhecimento intermediário no sistema UAU;
• onhecimento básico em Excel, incluindo formatação, fórmulas e planilhas dinâmicas;
• Conhecimento básico em Pacote Office, para suporte às atividades administrativas;
• Habilidade intermediária em gestão de pessoas, auxiliando no controle de ponto, admissões e desligamentos;
• Conhecimento básico em estratégias de negociação, aplicado em compras e relacionamento com fornecedores;
• Domínio em produção textual, garantindo clareza e precisão na elaboração de documentos e relatórios;
• Domínio em comunicação, assegurando interação clara e eficiente com equipes de campo e gestão;
• Habilidade intermediária em organização;
• Conhecimento básico em processos financeiros, fiscais e conferência de medições.

Benefícios:

💳 Vale Refeição ou Alimentação – R$31,80 por dia

Você escolhe: alimentação ou refeição, com liberdade para equilibrar suas necessidades com praticidade e bem-estar.

🚌 Vale-Transporte

🩺 Plano de Saúde – com cobertura para você se cuidar com tranquilidade.

😬 Plano Odontológico

🛡️ Seguro de Vida – mais segurança e proteção para você e sua família.

🏋️ TotalPass – acesso a academias e atividades de bem-estar para manter corpo e mente em equilíbrio.

Uma empresa é um organismo vivo, formada por pessoas e metodologias de trabalho em constante transformação. Este modo de pensar no todo é um dos fatores responsáveis pela vitalidade da Árbore Engenharia e dele também provém a sua verdadeira fonte de qualidade. Desde a sua fundação, há mais de 26 anos , a Árbore Engenharia se preocupa em acompanhar o mercado, suas tendências, mudanças e expectativas para o bom desenvolvimento de projetos que sejam adequados para atender e acompanhar as exigências de seus clientes. O conceito do empreendimento, a preocupação com a escolha adequada do terreno (tendo em vista o lazer e a segurança), o conhecimento dos trâmites legais, a ocupação planejada, a infraestrutura entregue nos prazos previstos e o acompanhamento constante do produto, e, principalmente o seu potencial de valorização, compõem o pleno sucesso de cada “transformação” com a marca Árbore Engenharia.