Assistente financeiro/fiscal - São Paulo

Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.

Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.

Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles: Relacionamento que une; Respeito que fortalece; Boas práticas que geram resultados; Obstinação que inspira; Atitudes que transformam; Equipe foda.

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Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro/Fiscal para apoiar nosso time de controladoria. Essa pessoa será responsável por apoiar os processos financeiros e fiscais da empresa, garantindo o controle, conferência e integridade das informações relacionadas a contas a pagar e receber, conciliações, notas fiscais e retenções tributárias. Atuará na rotina operacional e na melhoria contínua dos processos, contribuindo com a governança, a conformidade fiscal e a eficiência da controladoria.

Se identificou e possui o perfil para a vaga? Inscreva-se e venha fazer parte de uma empresa em constante evolução!

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Apoio Financeiro Operacional

• Acompanhar os processos de contas a pagar e receber, realizando o lançamento, baixa e conferência de pagamentos e recebimentos no sistema.
• Realizar conciliações bancárias diárias e mensais, assegurando a compatibilidade entre os extratos e o sistema contábil.
• Elaborar e exportar relatórios financeiros e gerenciais, como relatórios de despesas, fluxo de caixa e pagamentos programados.
• Monitorar vencimentos e realizar controle de compromissos financeiros da empresa, evitando atrasos ou inadimplências.
• Apoiar no fechamento mensal, conferindo lançamentos financeiros e saldos bancários.

Rotinas Fiscais

• Emitir, lançar e conferir notas fiscais de produtos, serviços e tomador, assegurando que todos os documentos estejam de acordo com a legislação tributária vigente.
• Realizar o controle e apuração de impostos retidos (IRRF, INSS, ISS, CSRF, ICMS, entre outros), com foco em acuracidade e conformidade.
• Apoiar na organização dos documentos fiscais para obrigações acessórias (ex: EFD, DCTF, DIRF).
• Efetuar lançamentos fiscais no sistema, classificando corretamente as naturezas das operações, CFOPs, CSTs e retenções aplicáveis.

Conferência e Auditoria de Processos

• Conferir os lançamentos de despesas oriundos das obras, garantindo a correspondência entre os centros de custo, valores pagos e a natureza dos gastos.
• Realizar análise crítica dos processos financeiros, identificando inconsistências, retrabalhos ou oportunidades de otimização.
• Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentação e respondendo a solicitações da área de controladoria.

Melhoria Contínua e Automação

• Propor e implementar melhorias nos fluxos de trabalho financeiro e fiscal, com foco em digitalização, padronização e automação de rotinas.
• Apoiar a implantação de novos sistemas, processos ou integrações entre plataformas (ex: ERP e bancos).

Relacionamento com Fornecedores e Áreas Internas

• Realizar atendimento aos fornecedores para dúvidas, conferência de pagamentos e pendências fiscais.
• Manter alinhamento constante com áreas como Suprimentos, Obras e Contabilidade, garantindo fluxo de informações confiável e alinhado à estratégia da controladoria.

• Ensino Técnico completo em Contabilidade, Administração ou áreas afins (desejável).
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas de contas a pagar e receber.
• Emissão e conferência de notas fiscais (serviço, produto, tomador).
• Retenções de impostos: IR, INSS, ISS, PIS, COFINS, CSLL.
• Excel básico (tabelas dinâmicas, fórmulas de análise).
• Desejável conhecimento de Sistemas de ERP (preferencialmente conhecimento no UAU – Globaltec).
• Noções de conciliação bancária, plano de contas e centro de custo.
• Leitura básica de relatórios contábeis e fiscais.
• Desejável conhecimento em legislação tributária aplicável à construção civil (inclusive retenções específicas).

Benefícios:

• VR/VA;
• Vale transporte ou auxílio combustível;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico.
• Seguro de vida;
• Total Pass.

Uma empresa é um organismo vivo, formada por pessoas e metodologias de trabalho em constante transformação. Este modo de pensar no todo é um dos fatores responsáveis pela vitalidade da Árbore Engenharia e dele também provém a sua verdadeira fonte de qualidade. Desde a sua fundação, há mais de 26 anos , a Árbore Engenharia se preocupa em acompanhar o mercado, suas tendências, mudanças e expectativas para o bom desenvolvimento de projetos que sejam adequados para atender e acompanhar as exigências de seus clientes. O conceito do empreendimento, a preocupação com a escolha adequada do terreno (tendo em vista o lazer e a segurança), o conhecimento dos trâmites legais, a ocupação planejada, a infraestrutura entregue nos prazos previstos e o acompanhamento constante do produto, e, principalmente o seu potencial de valorização, compõem o pleno sucesso de cada “transformação” com a marca Árbore Engenharia.